顾喜云处长岗位职责:
1、全面主持后勤管理处工作。组织制定、实施后勤服务保障年度计划、年度经费预算、年度招标采购计划及财务工作。
2、履行后勤管理处党风廉政建设、一岗双责。
3、主持召开处务会(处长办公会)、讨论研究后勤管理处工作,落实检查工作计划、总结经验、提高工作效益。
4、组织制定、修改、执行后勤管理处各项规章制度。
5、支持、配合支部书记做好党建和党务工作,负责后勤管理处干部队伍和专业技术队伍建设。
6、负责后勤管理处日常考勤、年度考核及评先树优工作。
7、负责协调后勤管理处与政府有关部门及校内各部门的关系。
8、分管后勤管理处卫生科、节能管理科和综合管理科的工作。
9、完成领导交办的其他任务。
宋振平副处长岗位职责:
1、在处长领导下,分管浦东校区办公用房使用管理,校园物业、绿化、保洁等校园环境和会务管理。
2、协助处领导做好后勤管理处年度计划和管理制度的制定,并组织实施和监督完成情况。
3、负责对浦东校区服务企业进行监督、指导和考核。
4、负责对物业维修、绿化、会务、保洁等所发生费用的监督和管理,督促物业管理人员严格把关。
5、负责浦东校区爱国卫生、控烟等工作的管理和监督。
6、负责后勤管理处党支部工作。
7、指导后勤管理处工会小组工作。
8、完成领导交办的其他任务。
孙庆武副处长岗位职责:
1、在处长领导下,分管松江校区办公用房使用管理,校园物业、绿化、保洁等校园环境和会务管理。
2、协助处领导做好后勤管理处年度计划和管理制度的制定,并组织实施和监督完成情况。
3、负责对松江校区服务企业进行监督、指导和考核。
4、负责对物业维修、绿化、会务、保洁等所发生费用的监督和管理,督促物业管理人员严格把关。
5、负责松江校区爱国卫生、控烟等工作的管理和监督。
6、协助处长做好职工的政治学习、廉政建设等其他工作。
7、做好后勤管理处党支部宣传委员和松江校区党小组相关工作。
8、完成领导交办的其他任务。
马明发(物业管理员)岗位职责:
1、负责对物业公司的监督、检查、管理和考核,督促物业服务公司认真履行合同,贯彻执行学校规章制度,确保服务质量。
2、做好物业维修日常巡查和管理,对物业日常维修的材料费进行审核、确定,对零星维修项目进行安排、验收,对所发生费用进行审核确定。
3、负责定期召集召开物业工作例会,解决工作中发现难题和物业公司合同履行情况。
4、对浦东校区内基础设施进行维护和修理,保证学校正常的教学、科研和师生生活有序进行。
5、做好相关资料的收集、整理和存档工作。
6、完成领导交办的其他工作。
余中平(物业管理员)岗位职责:
1、负责对松江校区物业企业监督、检查、管理、考核。
2、负责对松江校区物业维修、绿化、保洁与会务工作安排,检查、管理。
3、负责对物业维修材料费及维修项目验收及费用核对和审定。
4、负责对保洁、绿化与会务等低值易耗品的核对和审定。
5、负责对校园内基础设施的检查与维修,确定学校教学、科研、师生生活正常运行。
6、做好物业、绿化、保洁与会务等工作的资料整理并存档。
7、做好领导交办的其他事项。
茅士娟(绿化管理员)岗位职责:
1、对浦东绿化企业进行监督、检查、管理与考核。
2、做好校园绿化的美化、优化及养护工作。
3、督促绿化服务公司认真履行合同,贯彻执行学校的规章制度,确保服务质量。
4、加强检查、发现问题及时反馈并督促改进。
5、做好相关资料收集、整理及存档。
6、完成领导交办的其他工作。
施永明(节能办公室负责人)岗位职责:
1、负责制定学校用能、节能年度工作计划并加以落实。
2、做好节能宣传、节能改造及日常节能管理工作
3、做好费用的收缴、无差错,用能数据的统计与上报
4、加强信息化现代科技应用,提高管理效益。
5、认真落实构建节约型校园的各项措施,要在调研讨论的基础上,不断完善学校节能、节约措施,为学校全面推行指标化管理打下基础。6、做好全年工作资料收集、整理和存档。
7、做好领导交办的其他事项。
王希斌(节能管理员)岗位职责:
1、按照学校年度工作计划认真落实、做好松江、徐汇校区的水、电、气的节能管理工作。
2、对松江、徐汇校区用能数据的统计与上报。
3、做好松江、徐汇校区用能费用的收缴,做到零差错。
4、做好松江、徐汇校区节约、节能宣传,提高师生节能意识。
5、加强对各楼宇的用能巡查,发现问题及时处理。
6、做好相关资料的收集、整理、存档。
7、做好领导交办的其他工作。
黄燕(房产管理科科长)岗位职责:
1、根据房屋使用管理办法负责房屋的调配和管理;
2、负责检查全校房屋使用情况,负责空置房的管理工作;
3、负责房屋建筑图纸及相关资料的整理归(建)档工作;
4、负责部门房产数据填报工作;
5、负责浦东电话管理及维护工作;
6、负责部门合同签订管理工作;
7、配合资产处做好住房货币化补贴审核工作;
8、做好领导交办的其他工作。
钟军(综合管理科科长)岗位职责:
1、负责部门会务、文书、年鉴统计和档案管理工作;
2、负责部门信息工作、网页建设;
3、负责部门的财务报销及预算汇总上报工作;
4、负责起草部门年度工作计划与总结等各类公文;
5、负责部门OA办公管理和考勤工作
6、负责部门评先创优、精神文明等各项材料申报工作;
7、做好爱国卫生、控烟等相关工作,配合、协调校红十字会工作;
8、做好党支部组织委员及部门工会相关工作;
9、负责浦东校区场馆使用审核及会务管理工作;
10、做好领导交办的其他工作。
蔡秀敏(综合管理科)岗位职责:
1、负责松江、徐汇校区电话管理及维护工作。
2、负责松江、徐汇校区办公用房管理分配工作,负责空置房的管理工作。
3、负责松江校区场馆使用审核及会务管理工作。
4、协助部门完成松江校区会务、文书、年鉴统计和档案工作。
5、协助部门完成松江校区财务报销及相关工作。
6、负责松江校区爱国卫生、控烟等工作。
7、做好领导交办的其他工作。
王婕卫生科科长(分管浦东校区) 岗位职责:
1、负责两校区医疗、卫生、保健工作,贯彻和落实《学校卫生工作条例》和上级部门关于学校卫生工作的指示要求,切实制订和落实各项学校卫生保健工作计划,完善各项工作制度。
2、负责卫生科日常管理和协调工作,规范卫生科诊疗秩序,及时改进医疗作风,改善服务态度,提高服务质量。
3、定期召开门诊例会,及时通报卫生科工作情况及存在问题。保证卫生科工作的良性运作。
4、定期开展部门内业务学习,提高医务人员业务能力及业务素质。建立健全内部质量管理条线,督促检查卫生科规章制度及各项操作规程的执行情况,对门诊病史、处方等进行质量监控,持续改进卫生科医疗质量,严防差错事故的发生。
5、建立学校卫生保健网络,健全学校卫生保健制度和卫生管理监督制度,督促协同搞好学校的教学卫生、体育卫生、食品卫生、环境卫生、劳动卫生、宿舍卫生。
6、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、消毒隔离、传染病防控和疫情报告等工作。
7、负责组织完成新生体检、预防接种、学生献血、学生医保数据采集和集中完成参保工作。
8、负责学生门急诊医疗费用的报销、药房药品的消耗及进购、特殊医疗诊断证明的审核工作。
9、接受属地卫生行政部门的监督检查,按时完成医疗执业证的验证工作。
10、接待和处理门诊病人的投诉、咨询。协调和处理门诊病人就诊过程中出现的各类问题。
11、做好领导交办的其他工作。
杨飒爽(松江校区门诊部负责人)岗位职责:
1、贯彻和落实《学校卫生工作条例》和上级部门关于学校卫生工作的指示要求,切实制订和落实各项学校卫生保健工作计划,完善各项工作制度。
2、负责门诊日常管理和协调工作,规范门诊诊疗秩序,及时改进医疗作风,改善服务态度,提高服务质量。
3、定期召开门诊例会,及时通报门诊工作情况及存在问题。保证门诊工作的良性运作。
4、定期开展部门内业务学习,提高医务人员业务能力及业务素质。建立健全内部质量管理条线,督促检查门诊规章制度及各项操作规程的执行情况,对门诊病史、处方等进行质量监控,持续改进门诊医疗质量,严防差错事故的发生。
5、建立学校卫生保健网络,健全学校卫生保健制度和卫生管理监督制度,督促协同搞好学校的教学卫生、体育卫生、食品卫生、环境卫生、劳动卫生、宿舍卫生。
6、负责组织门诊工作人员做好卫生宣教、消毒隔离、传染病防控和疫情报告等工作。
7、负责组织完成新生体检、预防接种、学生献血、学生医保数据采集和集中完成参保工作。
8、负责学生门急诊医疗费用的报销、药房药品的消耗及进购、特殊医疗诊断证明的审核工作。
9、接受属地卫生行政部门的监督检查,按时完成医疗执业证的验证工作。
10、接待和处理门诊病人的投诉、咨询。协调和处理门诊病人就诊过程中出现的各类问题。
11、做好领导交办的其他工作。
