工作流程

临时借宿线上申请流程

发布日期:2024-10-16 10:11:18   来源:后勤保障处编辑   

关于开通教职工临时借宿线上申请的通知

 

各单位(部门):

为满足教职工临时住校需求,现开通教职工临时借宿线上申请。住宿地点上川路校区为学校招待所(原金香丽宾馆,已完成产权变更及管理模式调整),文翔路校区为世纪新城。借宿房间均为2人间,且仅供申请人本人入住。具体办理流程及要求详见《附件一:关于申请学校教职工临时借宿的说明》、《附件二:教职工临时借宿申请流程》。

 

 

后勤保障处

2024年10月16日


附件一:

关于教职工临时借宿申请的说明

 

一、申请对象

(一)本校教师:承担跨校区教学任务的专任教师

(二)其他人员:跨校区开展工作的教职员工

二、住宿地点

上川路校区:学校招待所3楼部分房间

文翔路校区:世纪新城29号楼部分套房

三、安排原则

(一)教学优先,原则上只允许次日一二节有课的专任教师在前一晚住宿,如有其他事由需要办理临时借宿的,则需提交相关佐证材料。

(二)服从安排,接受统一管理,不提供选房服务。

四、申请流程

临时借宿仅通过线上申请,需登录学校“信息门户”网站→“数字化校园门户”→“事务中心”→“教职工临时借宿申请”。

https://datacenter.lixin.edu.cn/login.html?ext1=lixin_lsjssq

五、申请时间

2024年10月16日开通申请,申请对象原则上每次只能申请一晚住宿,须在每周五上午12点前完成下一周借宿申请。

六、入住办理

借宿申请审批完成后,申请人将收到业务短信提醒,凭短信和校园卡原件到招待所前台(电话50218110)或世纪新城29号楼101室(电话13482708085)办理,身份核验无误后,安排入住。

申请人应于入住当天22:00前办理入住手续,过期视为申请无效。

七、退房办理

借宿期满,教职工应及时到招待所前台或世纪新城29号楼101室办理退房手续,经查验无误,完成退房。

申请人应于退房当日14:00前办理退房手续,逾期未退房的住宿费用从个人工资中直接扣除。

八、其他说明

(一)申请人应按审批的结果及时办理入住及退房手续,配合管理人员对房间的查验。

(二)申请人应保持住房整洁,强化安全意识,注意防火、防盗,配合做好治安、消防及环境卫生等工作。

(三)借宿期间申请人应爱护房间内资产,不得擅自移动和带离,如因个人原因造成资产损坏或丢失,应按照学校固定资产相关管理规定进行赔偿。

(四)学校有权对临时借宿的房间进行调换(收回),申请人应配合学校相关工作。

(五)申请人不得将房间转借他人,不得饲养各类动物,不得从事经营性活动和其他违法违规活动,一经发现,学校将取消其借宿资格。

(六)学校临时借宿房源有限,不能满足所有申请人的借宿申请,请予以理解。

其他未尽事宜可咨询后勤保障处房屋管理科(上川路校区行政楼305室刘老师,电话68682067;文翔路校区行政楼116B室蔡老师,电话67705508)。


附件二:

教职工临时借宿申请流程

 

一、点击校园网主页的“数字校园”

 

二、点击“数字化校园门户”

 

三、点击“服务中心”,选择“教职工临时借宿申请”进入

 

或直接点击进入URL:https://datacenter.lixin.edu.cn/login.html?ext1=lixin_lsjssq

 

四、点击“发起临时借宿申请”,选择所选框会弹出申请校区、入住原因、入住时间段、截图上传,点击右上角“提交”完成申请

 

五、点击右上角的“我的已办”,会显示您的临时借宿预约信息

 

六、审批流程全部完成后,可至“临时借宿申请查看”,同时会收到业务短信提醒

 

 

 

附【流程图】

 

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